Planification

En ce qui concerne le processus de planification des services d’alphabétisation 2026-2027, le ministère a diffusé le plan de services d’alphabétisation (PSA) et le tableau de prestation de services (TPS) dans le système Connexion pour les fournisseurs de services (FS Connexion). Les réseaux régionaux doivent maintenant remplir le PSA et les TPS dans FS Connexion.

En nous appuyant sur la rétroaction des réseaux régionaux, nous avons également mis à jour les questions contenues dans le PSA de manière à ce qu’elles correspondent mieux aux besoins du réseau du parcours Réussite en education et au travail (parcours Réussite), anciennement le Programme d’alphabétisation et de formation de base.
Ces changements vont :

• simplifier ce processus et réduire le fardeau administratif pour le réseau du parcours Réussite et le ministère;
• améliorer la capacité du ministère d’examiner les besoins en alphabétisation parmi différentes communautés;
• renforcer l’utilité de l’PSA en tant qu’outil de planification et de coordination pour les réseaux régionaux.

Le rôle des réseaux régionaux dans le processus de planification des services d’alphabétisation reste le même. Les réseaux régionaux sont chargés de remplir et de transmettre le PSA et les TPS.

Tous les réseaux régionaux doivent remplir le PSA et les TPS, en consultation avec les fournisseurs de services du parcours Réussite en education et au travail (parcours Réussite) et les partenaires communautaires pertinents de leur zone de recrutement.

Les réseaux régionaux peuvent remplir les TPS au nom des fournisseurs de services ou autoriser les fournisseurs de services à remplir leurs propres TPS. Tel qu’il est mentionné dans l’aide-mémoire sur monSIEO, les réseaux régionaux devront aviser leurs fournisseurs de services en dehors de FS Connexion de la présence d’un TPS à remplir sur FS Connexion.

Une fois que le ministère a approuvé le PSA et les TPS, les réseaux régionaux sont tenus de distribuer, aux fournisseurs de services du parcours Réussite dans leur zone de recrutement, les documents à utiliser pendant le processus de planification des activités, en les acheminant à partir de FS Connexion.

Le rôle des fournisseurs de services dans le processus de planification des services d’alphabétisation reste le même. Les fournisseurs de services doivent collaborer avec leur réseau régional respectif pour veiller à ce que les besoins en services d’alphabétisation au sein de leur réseau du parcours Réussite en education et au travail (parcours Réussite) soient cernés, abordés et intégrés au PSA et aux TPS. Les réseaux régionaux individuels peuvent faire appel aux fournisseurs de services pour remplir les TPS.

Tel qu’il est mentionné dans l’aide-mémoire FS Connexion sur monSIEO, les réseaux régionaux devront communiquer avec les fournisseurs de services individuels afin de les aviser qu’un TPS est prêt à remplir sur FS Connexion.

Oui. Un aide-mémoire a été publié sur monSIEO afin d’aider les réseaux régionaux et les fournisseurs de services à remplir le PSA et les TPS dans le système Connexion pour les fournisseurs de services.

Non. Les réseaux régionaux ne pourront pas télécharger vers l’amont des documents à l’appui dans FS Connexion, qu’il s’agisse de rapports de données, de graphiques ou d’autres documents de référence. S’ils le désirent (facultatif), les réseaux régionaux peuvent transmettre les documents à l’appui (généralement par courriel) à leur conseillère ou conseiller en emploi et en formation afin de compléter leur plan de services d’alphabétisation.

Non, les réseaux régionaux ne pourront pas consulter les PSA ou les TPS remplis par d’autres réseaux régionaux. Ils pourront néanmoins consulter leurs propres PSA ou TPS.

Les fournisseurs de services pourront seulement voir leurs propres TPS dans FS Connexion. Ils ne pourront pas voir les PSA.

Lorsque le réseau régional transmet son PSA et ses TPS et le ministère les approuve, le réseau régional peut télécharger vers l’aval et partager son PSA et ses TPS avec ses fournisseurs de services.

En plus d’utiliser l’aide-mémoire Plan de services d’alphabétisation (PSA) sur monSIEO pour réaliser cette partie du processus de planification des services d’alphabétisation, veuillez voir ci-dessous quelques définitions qui aideront à remplir le tableau de prestation de services :

• « l’orientation des clients » (Veuillez décrire le profil des apprenants qui consultent généralement ce site) : Décrivez brièvement les principales caractéristiques des apprenants selon les critères d’aptitude énoncés à la section 2.5.2. dans les lignes directrices pour les fournisseurs de services.
• « point de prestation itinérant »: Un point de prestation itinérant désigne :
  • un fournisseur de services du parcours Réussite en education et au travail qui se déplace vers des endroits différents, au lieu d’avoir un bureau central, pour offrir des services aux clients dans leur propre environnement, comme au domicile, à l’école ou dans un centre communautaire.
  • Cela désigne également les emplacements permanents (c.-à-d. des bureaux loués qui ne sont pas classés comme des lieux séparés).
• « nombre estimé d’apprenants » : Il s’agit d’une approximation fondée sur les cibles de l’année précédente.