Procédure de candidature

Les personnes qui désirent suivre une formation professionnelle doivent rencontrer un fournisseur de services d’emploi (intégrés ou non) d’Emploi Ontario afin de faire faire une évaluation des services dont elles ont besoin avant de faire une demande au programme MEO. Les candidates et candidats qui présentent une demande par l’intermédiaire d’un fournisseur de services d’emploi intégrés effectueront une évaluation commune et rédigeront un plan d’action pour l’emploi. Il sera ainsi possible de déterminer si le perfectionnement ou la formation est la solution qui convient le mieux.

Les fournisseurs de services détermineront si les demandeurs satisfont aux critères d’admissibilité et de pertinence du programme MEO et rempliront l’outil d’évaluation de l’admissibilité et de la pertinence pour le programme MEO dans le SGC du SIEO. En signant le gabarit, les fournisseurs de services attestent qu’ils ont évalué l’admissibilité et la pertinence des candidates et candidats aux fins du programme MEO.

Si le fournisseur de services détermine que le programme MEO est ce qu’il faut pour atteindre les objectifs de la personne, cette dernière devra remplir la demande d’aide financière du programme et toute autre formule obligatoire. Le fournisseur de services prépare le dossier de demande et le soumet à l’examen du ministère.

Les fournisseurs de services peuvent envoyer une version PDF de la demande d’aide financière à remplir par la personne intéressée ou inviter cette dernière à remplir une demande en ligne dans le portail d’Emploi Ontario.

Le portail d’Emploi Ontario et le formulaire de demande sont accessibles en ligne aux personnes qui veulent monter un dossier de demande au programme MEO, avec téléversement de tous les documents nécessaires. Pour que la demande puisse être remplie en ligne, le fournisseur de services doit inviter la personne à cet effet; ce n’est pas quelque chose d’automatique, tout dépend du degré de compétences de la personne et de son désir de procéder en ligne. Le fournisseur de services doit déterminer si la personne est capable de remplir la demande en ligne. Le portail numérique d’Emploi Ontario est hébergé sur Accès public sécurisé, une plateforme semblable à Accès sécurisé pour la FPO/le secteur parapublic.

Pour faire une demande au programme MEO, il faut remplir ou remettre à son fournisseur de services les documents suivants :

• la demande d’aide financière au programme MEO (numérique ou PDF);
• une copie de la lettre d’acceptation et de tout document justificatif nécessaire de l’établissement de formation.

Les personnes doivent joindre à la demande des documents pour justifier les coûts liés à des personnes à charge, le cas échéant.

S’ajoutent aux documents que remet la personne les documents suivants que doit remplir le fournisseur de services :

• le Gabarit d’évaluation de l’admissibilité et des aptitudes des candidats du programme MEO;
• le Formulaire de recommandation et liste de vérification concernant les demandes au programme MEO.

Le fournisseur de services prépare le dossier de demande en y incluant ce qui se trouve à la partie 1 du Formulaire de recommandation et liste de vérification et soumet le tout à l’examen du ministère.

Le formulaire de recommandation et liste de vérification indique les renseignements et documents que doivent transmettre les fournisseurs de services au ministère pour toutes les demandes au programme MEO. On y demande aussi de l’information sur les antécédents de la personne et son admissibilité au programme; les fournisseurs de services doivent confirmer que le programme MEO est ce qui convient le mieux pour répondre aux besoins d’emploi de la personne. Le formulaire est à remettre obligatoirement au ministère dans le dossier de demande.

Oui. Le ministère a mis en place les normes de service du programme le 30 octobre 2025. Elles sont accessibles à la page des formulaires du programme MEO. Ces normes visent à uniformiser la gestion et la mise en œuvre du programme MEO dans la province au bénéfice de la clientèle. Elles sont de plus conformes aux normes de service de la fonction publique de l’Ontario.

Conformément aux normes de services, le ministère prend les engagements suivants :

• envoyer aux candidates et candidats un courriel de confirmation dans les deux jours ouvrables suivant la réception du dossier de candidature. Ce courriel contiendra un résumé des prochaines étapes et les coordonnées du ministère;
• aviser les candidates et candidats de la décision finale dans les 15 jours ouvrables suivant la réception d’un dossier complet comme le définit la partie 1, Liste de vérification de la trousse de demande au programme MEO du Formulaire de recommandation et liste de vérification concernant les demandes.

Les frais de garde de personnes à charge représentent les frais excédentaires assumés du fait de la garde d’un enfant de moins de 14 ans ou d’une personne handicapée qui est à la charge de la participante ou du participant à une formation dans le cadre du programme MEO. La personne à charge doit résider avec la personne ou être à sa charge et dépendre entièrement ou partiellement d’elle pour vivre.

Une aide financière peut être accordée pour les coûts associés aux personnes à charge assumés pendant la formation suivie. Pour établir les dépenses supplémentaires liées à la garde de personnes à charge, le ministère tiendra compte de la manière dont cette garde était assurée avant l’admission de la candidate ou du candidat au programme MEO ainsi que de la manière dont on assurera cette garde à la fin du programme.

Il est possible de faire une demande d’aide financière pour la garde de personnes à charge en remplissant les deux formulaires suivants dans le processus de demande au programme MEO :

• Demande d’aide financière pour les frais de garde de personnes à charge;
• Déclaration concernant la garde des personnes à charge – Fournisseur de services de garde.

Les fournisseurs de services peuvent aider les personnes à remplir correctement les formulaires et doivent confirmer que la date de naissance de chaque personne à charge est la bonne, vérifier les reçus de ce qui est payé pour la garde des personnes à charge et y apposer leur signature et dater le tout.

Un financement sera accordé en fonction des dépenses réelles engagées par les participantes et participants jusqu’à concurrence des maximums suivants :

Les étudiantes et étudiants indépendants sont des prestataires d’assurance-emploi qui ont demandé et obtenu une autorisation du ministère aux termes de l’article 25 de continuer de percevoir ces prestations pendant leur période d’admissibilité au programme MEO tout en suivant une formation approuvée. Les dossiers des étudiantes et étudiants indépendants doivent être traités au cas par cas, comme les dossiers de toutes les personnes qui reçoivent une aide financière sous le régime du programme MEO. Dans le cadre du processus d’évaluation commune, un plan d’action en matière d’emploi sera rédigé conjointement par le client et la chargée de cas ou le chargé de cas. Le manque de compétences devrait être considéré comme un obstacle à l’emploi afin d’appuyer une demande d’autorisation visée à l’article 25 en vertu de la Loi sur l’assurance-emploi.

Il ne faut accorder ce type d’autorisation que lorsque l’étudiante ou l’étudiant indépendant concerné est en mesure de payer la formation, mais a besoin des prestations d’assurance-emploi pour toute la durée de sa période d’admissibilité tout en suivant une formation approuvée. Aucune autorisation ne doit être accordée si l’étudiante ou l’étudiant indépendant a besoin d’un financement dans le cadre du programme MEO pour suivre la formation.

Les étudiantes et étudiants indépendants peuvent faire une demande au programme MEO au moyen du formulaire Demande et courriel d’attestation pour les étudiants indépendants (accessible à la page des formulaires du programme MEO) dans laquelle ils déclarent qu’ils ne demanderont pas d’aide financière au ministère pour leur formation.