Transition vers les Métiers spécialisés Ontario

• L’enregistrement des contrats d’apprentissage et l’autorisation des nouvelles marraines et nouveaux parrains seront administrés par Métiers spécialisés Ontario (MSO).
• Les fournisseuses et fournisseurs du PAJO remplissent un formulaire de demande d’enregistrement de MSO et obtiennent les signatures des participantes et participants et des parents (s’il y a lieu).
• Lorsque le formulaire est signé, les fournisseuses et fournisseurs du PAJO entrent les renseignements dans le Système d’information d’Emploi Ontario – apprentissage (SIEO-APPR) afin de créer et d’imprimer un contrat d’apprentissage.
• Les fournisseuses et fournisseurs du PAJO obtiennent la signature des contrats d’apprentissage des participantes et participants, des parents (s’il y a lieu) et des marraines ou parrains et envoient des copies numériques à MSO par courrier électronique sécurisé.
• MSO examine et enregistre les contrats d’apprentissage et envoie une confirmation aux participantes et participants, ainsi qu’une copie aux marraines ou parrains.

Oui, le formulaire de demande de participation au PAJO a été révisé, car il s’agit d’un formulaire ministériel. La section 2, Demande d’inscription, a été supprimée et fait désormais l’objet d’un formulaire distinct qui sera fourni par Métiers spécialisés Ontario.

Non. Les fournisseuses et fournisseurs du PAJO doivent conserver ces formulaires en lieu sûr et conformément à la politique de conservation des documents de leur organisation.

Non, les fournisseuses et fournisseurs du PAJO doivent conserver ces formulaires en lieu sûr et conformément à la politique de conservation des documents de leur organisation.

Si vous ne parvenez pas à trouver la marraine ou le parrain dans le SIEO-APPR, veuillez communiquer avec Métiers spécialisés Ontario à l’adresse OYAP@skilledtradesontario.ca afin de déterminer si la marraine ou le parrain est autorisé à inscrire des apprenties et apprentis au métier en question.

Si une employeuse ou un employeur n’est pas actuellement une marraine ou un parrain, conseillez-lui de s’inscrire sur le Portail de Métiers spécialisés Ontario (MSO) et de présenter une demande d’inscription de marraine ou de parrain. Demandez à l’employeuse ou à l’employeur de vous informer de l’approbation de sa demande.

Non, MSO enverra des copies des contrats d’apprentissage enregistrés aux participantes et participants et aux marraines ou parrains.

La fournisseuse ou le fournisseur du PAJO doit suivre le processus habituel pour demander contrat d’apprentissage du PAJO et doit informer Métiers spécialisés Ontario (MSO) de l’urgence en ajoutant « Urgent » dans la ligne de mention objet lors de l’envoi de la copie du contrat d’apprentissage signé par courrier électronique sécurisé à l’adresse OYAP@skilledtradesontario.ca.

Non, la mise à jour du résultat d’un programme du PAJO d’une participante ou d’un participant au PAJO incombe à la fournisseuse ou au fournisseur du PAJO ou au Ministère. Si le résultat d’un programme du PAJO d’une participante ou d’un participant doit être « terminé » (ou « abandonné ») pour procéder à l’enregistrement d’un nouveau contrat d’apprentissage après qu’elle ou il a quitté l’école secondaire, MSO ouvrira un billet dans monSIEO qui sera transmis au Ministère afin de mettre à jour le résultat d’un programme du PAJO. MSO vérifiera la preuve du niveau de scolarité et inclura cette information dans le billet afin que le personnel du Ministère sache s’il doit sélectionner « terminé » ou « abandonné » pour mettre à jour le résultat d’un programme du PAJO.

Oui, le bureau local du Ministère continuera à recevoir la liste définitive des participantes et participants de la part de l’agente ou de l’agent de prestation de la formation et à inscrire manuellement les participantes et participants au PAJO disposant d’un contrat d’apprentissage enregistré à cette formation dans le SIEO-APPR.